Budget: Orçamento Empresarial

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Budget é o termo em inglês que pode ser traduzido como Orçamento. Nas finanças empresariais o Budget nada mais é do um planejamento orçamentário, um planejamento das despesas da empresa em um período de tempo, uma ferramenta de planejamento e controle financeiro

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Orçamento da Planilha de Fluxo de Caixa​

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O budget da nossa planilha de controle financeiro é apresentado mensalmente de acordo com o seu plano de contas, ele poderá ser encontrado na aba de Orçamento e poderá ser visualizado trimestralmente na aba Orçamento TR.

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No início da aba de Budget você encontrará um resumo do seu plano de contas de entradas e saídas, uma somatória do seu plano de contas que está localizado nas linhas seguintes.

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Você deverá realizar o seu planejamento através do plano de contas, com as previsões de receitas e planejamento das despesas de cada item do plano de contas gerencial da sua empresa mensalmente.

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Conceito de Planejamento Orçamentário.

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O Budget deverá ser realizado somente uma vez ao ano e não deverá ser alterado, quaisquer alterações e ajustes posteriores deverão serem realizados no Forecast (revisão do planejamento orçamentário inicial). É importante não alterar o seu planejamento orçamentário inicial para você manter o histórico da sua previsão de orçamento inicial, permitindo uma análise profunda das diferenças do seu planejamento e a realização das operações nos doze meses posteriores.

Planejar um orçamento é planejar as suas despesas de acordo com a sua previsão de receitas. Deve-se ter em mente que você deve planejar os seus gastos de acordo com as suas receita, e não planejar quanto precisa ganhar para cobrir suas despesas.

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Construindo o planejamento orçamentário.

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O primeiro passo a ser dado é realizar a previsão de receitas do ano. Essa previsão deverá ser a mais precisa possível e não deverá ser composta de metas. Você deverá preencher as receitas com uma previsão concreta e possível de ser alcançada pois as suas despesas dependerão desses valores.

Após realizar a previsão de receitas você deve começar a preencher as suas saídas de caixa, iniciando pelos seus custos essenciais e necessários para cumprir com as receitas previstas. Como exemplo, se você prevêr que vai ter 100 mil de receita você deve saber que para alcançar isso você vai precisar gastar 20 mil em matéria prima, 30 mil de mão de obra, 10% de impostos entre outros custos necessários, então, comece o seu orçamento com esses custos e despesa.

Com as receitas previstas e os custos necessários já incluídos você possuirá um saldo de orçamento, um saldo a gastar, que você deverá planejar como utilizar esse saldo com eficiência para manter o bom funcionamento da empresa, manter conforto aos colaboradores e se possível investir parte de saldo no desenvolvimento da sua empresa e de novos negócios.

 

Caso você ainda não tenha baixado o “Controle Financeiro – Planilha de Fluxo de caixa” faça o download gratuito da versão demonstrativa e veja todos os controles integrados que podem auxiliar na gestão financeira da sua empresa. O Budget que estamos citando está incluído nesse controle.

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Preenchimento do controle financeiro da EC.

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Como dito anteriormente você deverá preencher na aba do budget a parte de plano de contas, que está localizado abaixo do resumo do budget. O preenchimento da previsão poderá ser fadigoso, portanto, uma boa organização e atalhos são sempre bem vindos.

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Valores planejados iguais em todos os meses.

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Caso você possua receitas e/ou despesas iguais em todos os meses você poderá facilitar o preenchimento com fórmulas, como exemplo a imagem abaixo, você colocar o código conforme essa imagem para repetir o valor da célula ao lado. Colocando o código nas células dessa maneira você poderá alterar apenas o primeiro mês que o resto se alterará junto automaticamente.

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Valores percentuais.

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Muitas de suas despesas podem e devem ser planejadas de acordo com o montante de algumas contas, como por exemplo o imposto, onde você deverá verificar com seu contador a alíquota média de imposto que você vai pagar no nível de faturamento que você está prevendo.

Você poderá realizar o preenchimento conforme abaixo, onde você pode multiplicar a receita do mês anterior, e/ou trimestre e multiplicar pela alíquota. Dessa maneira, a cada variação na sua previsão de receita o seu gasto acompanhará a porcentagem determinada.