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Contas a Receber

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Um controle de contas a receber é a organização dos títulos à receber, oriundos de vendas de produtos, mercadorias, prestação de serviços ou dívidas negociadas. 


Administrar e organizar os recebíveis da empresa corretamente deverá ser um hábito para você alcançar o crescimento contínuo do seu negócio, para tanto, você deverá possuir um controle adequado para a sua empresa, que de preferência seja integrado à outros relatórios gerenciais importantes.


O contas a receber deve ser integrado ao seu controle de fluxo de caixa e ao seu planejamento orçamentário, para evitar a repetição de tarefas desnecessárias caso os relatórios fossem realizados separadamente. Para demonstrar essa integração vou utilizar como exemplo um dos nossos controles, o controle financeiro de fluxo de caixa, pois apresenta esses relatórios integrados. Recomendo que você faça o download do controle financeiro em sua versão demonstrativa (gratuita) para assimilar melhor o assunto e tomar a decisão correta para a sua empresa.

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O Contas a Receber do Controle Financeiro: Planilha de Fluxo de Caixa.

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O contas a receber da planilha que estamos demonstrando é alimentado através da aba de lançamentos. Ao gerar um recebível (venda ou prestação de serviço) você deverá registrar a data prevista para pagamento, a classificação financeira desse recebível de acordo com o seu plano de contas, especificar o cliente, o centro de custo, a conta bancária e o valor do recebível.

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O controle de contas a receber (CAR) não serve somente para conhecimento das receitas previstas do mês, pois administrar um CAR vai além disso. O CAR é apenas uma das ferramentas que um gestor financeiro deve possuir para gerir a empresa

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O acompanhamento do CAR deve sempre ser realizado integrado ao fluxo de caixa, uma das suas funções é organizar as datas de recebimento, contas utilizadas e montantes previstos, informando o gestor financeiro se ele vai possuir caixa suficiente para cumprir com as suas obrigações futuras através do saldo projetado. Caso a resposta seja não o gestor já vai possuir as informações necessárias para tomar sua decisão.

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Boas práticas de uma gestão eficiente das contas a receber.

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  • Planejamento e Organização.

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Sim, na verdade é só disso que você precisa, conte com um controle financeiro adequado que integre a função de planejamento e organização das informações de recebimento. Para ter o controle das suas contas a receber a organização é tudo, não existe uma boa gestão financeira se você não conseguir organizar todas as informações, e não existe futuro para sua empresa se você não se planejar. Faça o download do nosso controle financeiro empresarial e veja como as funções integradas são essencial para o controle do seu contas a receber.

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  • ​Envie as cobranças em tempo hábil.

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Você precisa enviar as suas cobranças com tempo hábil para pagamento, seu cliente necessita de tempo para receber a cobrança e se programar, não é só você que possui rotinas e prazos, ele também possui. Tente encaminhar as cobranças com no mínimo 10 dias antes do vencimento.

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  • Facilite e incentive o pagamento antecipado.

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Incentive essa prática com seus clientes e encurta a janela de geração de recursos. Quanto menor for o tempo percorrido entre os gastos de produção e o recebimento do cliente maior será a eficiência da sua empresa, ela vai possuir um giro mais curto, vai permitir que você reinvista esse recebimento em sua produção novamente.

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  • Controle seus inadimplentes.

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Controle seus clientes maus pagadores para evitar de ficar fornecendo mais créditos e prazos com eles, você precisa manter uma linha direta com a aprovação de crédito do seu departamento comercial. Não tenha medo de cobrar clientes inadimplentes, as vezes uma simples ligação já resolve o seu problema.

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